Kennismaking plannen met I Shoot Weddings

Werkwijze & Algemene Voorwaarden samenvatting

De kleine lettertjes uit mijn algemene voorwaarden in begrijpelijke taal samengevat in een overzicht van wat jullie mogen verwachten én hoe we samen zorgen voor een ontspannen trouwdag.

Waarom dit belangrijk is

Jullie trouwdag is uniek. Daarom werk ik met duidelijke processen en heldere afspraken, zodat jullie precies weten waar jullie aan toe zijn. Het doel? Rust, vertrouwen en beelden waar je een leven lang met liefde naar terugkijkt.

Wie ik ben en hoe ik werk

Ik ben Joséphine Kurvers van I Shoot Weddings, trouwfotograaf en videograaf. Wanneer jullie mij boeken, spreken we af dat ik:

  • jullie dag zo mooi en volledig mogelijk vastleg
  • werk in mijn eigen stijl: tijdloos, stijlvol, met oog voor sfeer, detail en emotie
  • altijd mijn best mogelijke inzet lever – maar geen specifieke momenten, poses of aantallen kan garanderen.

Het resultaat hangt altijd ook af van factoren zoals locatie, licht, planning, gasten, de gebeurtenissen op jullie bruiloft en het weer.

Boeking, aanbetaling en betalingen

  • Bij het boeken betalen jullie een aanbetaling van 50% (met een maximum van 500 euro). Hiermee reserveren jullie definitief jullie datum.
  • Het restbedrag wordt uiterlijk één maand voor de bruiloft betaald.
  • Ik stuur de facturen per e-mail.
  • Ik lever geen foto’s, films, albums, USB-sticks of prints, zolang niet alle facturen volledig betaald zijn.

Tijdens jullie trouwdag

  • Ik doe er alles aan om jullie dag zo mooi mogelijk vast te leggen in mijn vertrouwde stijl (zoals te zien op mijn website en social media kanalen)
  • Ik ben aanwezig tijdens de aaneengesloten uren die we hebben afgesproken.
  • Ik kan geen garantie geven op specifieke momenten, poses of shots, want licht, locatie, planning, weer en gasten spelen allemaal mee.
  • Ik vraag jullie:
    • om mij de ruimte en het vertrouwen te geven om mijn werk goed te doen;
    • om ceremoniemeester / weddingplanner te vragen mij op de hoogte te houden van belangrijke momenten.
  • Bij langere reportages heb ik recht op korte pauzes voor drinken, eten en rust.
  • Ik vraag of jullie een volwaardige maaltijd willen verzorgen tijdens de dag (liefst wat de gasten ook eten), zodat ik in de buurt blijf en niets mis van jullie bruiloft.
  • Bij grote bruiloften (meer dan 100 gasten), combinaties van foto + film of dagen vanaf 10 uur, kan ik een assistent meenemen. Ook voor de assistent wordt eten en drinken verzorgd.
  • Uitloop op de geboekte uren wordt in rekening gebracht per kwartier.

Second shooters (foto/film)

  • Een second shooter werkt namens mij en valt onder mijn regie.
  • Het afhandeling van de beelden gemaakt door een second shooter gaan altijd via mij: ik maak de selectie en doe bewerking.
  • Jullie hebben geen directe communicatie met de second shooter.
  • Ik blijf eindverantwoordelijk voor de stijl en het eindresultaat.
  • Ook voor de second shooter wordt eten en drinken verzorgd.

Bewerking, stijl & AI

  • Ik selecteer de beste foto’s en/of filmshots en lever alleen de uiteindelijke selectie.
  • Jullie krijgen geen RAW/LOG-bestanden of toegang tot onbewerkte beelden.
  • Foto’s en films worden bewerkt in de stijl zoals zichtbaar in mijn portfolio, op mijn social media kanalen website en blogs.
  • Extra of intensieve retouche (bijv. huidbewerking, elementen wegwerken) valt buiten de standaard en kan tegen meerprijs.
  • Ik mag gebruikmaken van professionele AI-tools als hulpmiddel (bijv. voor ruisreductie, kleurcorrectie of stabilisatie), maar de creatieve keuzes en eindselectie blijven altijd bij mij.

Muziek bij trouwfilms

  • Voor films gebruik ik legaal toegestane muziek (rechtenvrij/licentie).
  • Muziek van bekende artiesten mag alleen als jullie zelf een geldige licentie regelen én bewijzen.
  • De eindkeuze van muziek ligt bij mij, binnen wat juridisch mogelijk is. Jullie mogen altijd wensen delen, maar die kunnen niet altijd worden gevolgd.

Dronegebruik

Drone-opnames zijn niet standaard inbegrepen en zijn alleen mogelijk als:

  • dit vooraf is afgesproken,
  • het is toegestaan op de locatie en in het luchtruim,
  • het veilig en wettelijk is (geen no-fly zones, geen gevaarlijke situaties).

Slecht weer, regels of veiligheid kunnen ertoe leiden dat ik helemaal niet kan vliegen met de drone. Wanneer ik helemaal geen opnamen kan maken met de drone, ontvangen jullie de betaling terug.

Levering foto’s & films

Trouwfoto's

  • Jullie ontvangen de volledige fotoreportage binnen ca. 8 weken na de bruiloft.
  • Binnen 36 uur ontvangen jullie een mini-preview van 3 foto’s.
  • Binnen 3 werkdagen krijgen jullie een tweede preview van 20 foto’s.
  • De online fotogalerij blijft één jaar online en kan tegen een klein bedrag verlengd worden.

Films

  • Een highlightfilm (en andere filmopties) wordt normaal gesproken binnen ca. 18 weken geleverd.
  • De "Reel Romance" social mediafilm heeft een levertijd van 2 weken.
  • Filmpreviews zijn niet standaard inbegrepen; deze kunnen extra worden bijgeboekt.
  • Films worden digitaal geleverd op een USB-stick.


Bij analoge trouwfoto’s of trouwfilms zijn de levertijden langer en is er iets meer risico op (gedeeltelijk) verlies; dat leg ik altijd van tevoren uit.

Trouwalbums & mini-albums

  • Bij een trouwfotografieboeking is een mini-album (15×15 cm, 8 spreads, ruimte voor ca. 24 foto's) met linnen, canvas, velvet of kunstleer cover en 3 revisies inbegrepen. Extra spreads zijn bij te bestellen.
  • Jullie kunnen zelf een fotoselectie doorgeven (binnen 3 maanden) of de selectie aan mij overlaten.
  • Reageren jullie niet op mijn verzoek om een selectie, dan mag ik het mini-album naar eigen inzicht ontwerpen en bestellen.
  • Het mini-album kan worden geüpgraded naar een luxe trouwalbum (groter formaat, meer pagina’s, luxere materialen en vele opties voor afwerking) tegen een bijbetaling volgens de albumbrochure. Het mini-album komt dan te vervallen.
  • Voor luxe trouwalbums gelden ruime revisiemogelijkheden binnen redelijkheid.
  • Albums worden pas besteld wanneer het ontwerp is goedgekeurd én alle albumkosten zijn voldaan.

Annuleren & verplaatsen

Annulering door jullie (opdrachtgever):

  • Annuleren en verplaatsen moet altijd schriftelijk gebeuren.
  • Annuleringskosten:
    • Meer dan 12 maanden vóór de trouwdatum: 15% met een maximum van 350 euro
    • 12 tot 9 maanden vóór de trouwdatum: 25%
    • 9 tot 6 maanden vóór de trouwdatum: 40%
    • 6 tot 2 maanden vóór de trouwdatum: 60%
    • 2 maanden tot 1 maand vóór de trouwdatum: 80%
    • 1 maand vóór de trouwdatum: 100%
  • Annuleringskosten zijn exclusief gemaakte kosten voor reeds geboekte reizen en overnachtingen voor meerdaagse bruiloften en bruiloften in het buitenland.

Verplaatsen van de datum

  • Jullie mogen de datum één keer kosteloos verplaatsen, in overleg, naar een nieuwe datum binnen 12 maanden.
  • Bij een verplaatsing naar een datum later dan 12 maanden en elke volgende verplaatsing: toeslag van 250 euro.
  • Ben ik niet beschikbaar op de nieuwe datum, dan probeer ik een vervanger te regelen. Ik doe de bewerking, zodat het eindresultaat zo dicht mogelijk ligt bij wat jullie geboekt hebben.
  • Lukt dat niet en wordt de opdracht geannuleerd, dan gelden de annuleringsregels.

Annulering door mij

  • Als ik door ziekte, overmacht of andere serieuze omstandigheden jullie bruiloft niet kan vastleggen, zoek ik naar een passende vervanger. Ik doe de bewerking, zodat het eindresultaat zo dicht mogelijk ligt bij wat jullie geboekt hebben.
  • Kan er geen vervanger gevonden worden, dan krijgen jullie alles wat jullie hebben betaald volledig terug.
  • Er is dan geen recht op extra schadevergoeding.

Gedrag, veiligheid & respect

  • Ik werk graag in een veilige en respectvolle sfeer.
  • Racisme, discriminatie, (seksuele) intimidatie, agressie, bedreiging of ander grensoverschrijdend gedrag richting mij, mijn assistent of second shooter wordt niet geaccepteerd.
  • In geval van ernstig ongepast gedrag ben ik gerechtigd om het werk onmiddellijk te stoppen en te vertrekken, zonder restitutie. Eventuele schade komt dan voor rekening van de opdrachtgever.

Gebruik van beelden & privacy

  • Ik heb als maker het auteursrecht op de foto’s en films.
  • Jullie mogen de geleverde foto’s gebruiken voor persoonlijk gebruik en social media, met naamsvermelding en/of tag van I Shoot Weddings. Commercieel gebruik is niet toegestaan, net als het delen van de beelden met leveranciers zonder schriftelijke toestemming.
  • Ik mag beelden gebruiken voor mijn portfolio, website, social media, drukwerk en promotie, tenzij jullie vóór de bruiloft schriftelijk aangeven dat jullie dat niet willen.
  • Willen jullie later alsnog iets offline gehaald hebben, dan kijk ik altijd met jullie mee naar wat redelijkerwijs mogelijk is.

Klachten & contact

  • Ben je ergens niet tevreden over? Neem dan binnen 14 kalender dagen na ontvangst van de foto’s, films of producten schriftelijk contact met mij op.
  • Ik denk altijd graag met jullie mee en zoek indien mogelijk naar een goede en passende oplossing.

Tot slot

Deze samenvatting is bedoeld om alles begrijpelijk en duidelijk te maken. De volledige Algemene Voorwaarden I Shoot Weddings blijven altijd leidend bij eventuele vragen of geschillen.

Volledige Algemene Voorwaarden