Algemene Voorwaarden

Lees je liever een samenvatting van deze voorwaarden?

Klik dan op de knop hieronder om naar de samenvatting te gaan.
Wees je ervan bewust dat de volledige algemene voorwaarden op deze pagina leidend zijn.

I Shoot Weddings

Versie 23 februari 2026
I Shoot Weddings, Sittard
KvK-nummer 64065057

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1. Offerte : alle aanbiedingen van fotograaf/videograaf aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.
2. Overeenkomst : de overeenkomst van opdracht tussen I Shoot Weddings (hierna: “fotograaf/videograaf”) en de persoon of personen waarmee de overeenkomst wordt gesloten (hierna: “opdrachtgever”).
3. Opdracht : de dienst(en) en/of product(en) die de fotograaf/videograaf uit hoofde van de overeenkomst en offerte aan de opdrachtgever levert, bestaande uit (onder meer) fotografie, videografie, albums en prints.
4. Vergoeding : het honorarium dat fotograaf/videograaf voor haar diensten in rekening brengt.
5. Opnamedag : de (eerste) dag van de foto- en/of videoregistratie waarvoor de fotograaf/videograaf is ingehuurd.
6. Fotograaf/videograaf : Joséphine Kurvers – I Shoot Weddings, tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer.
7. Opdrachtgever : de (rechts)persoon of personen waarmee fotograaf/videograaf de overeenkomst gesloten heeft, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden.
8. Annuleren : beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.
9. Schriftelijk : waar in deze algemene voorwaarden wordt gesproken van "schriftelijk", wordt tevens bedoeld elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij opdrachtgever.
10. Gebruik : verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet 1912.
11. Aw : Auteurswet 1912.

Artikel 2. Toepassing

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen fotograaf/videograaf en opdrachtgever, alsmede op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten.
2. Bepalingen of voorwaarden gesteld door opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor fotograaf/videograaf slechts bindend indien en voor zover deze door fotograaf/videograaf uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard.

Artikel 3. Aanbod

1. De fotograaf/videograaf doet een aanbod in de vorm van een offerte, prijslijst, brochure of schriftelijke samenvatting van een mondelinge bespreking, waaruit blijkt welke diensten er voor welk bedrag geleverd kunnen worden.
2. Aanvaarding van het aanbod geschiedt schriftelijk door het ondertekenen van een opdrachtbevestiging en het voldoen van een aanbetaling.
3. Tenzij anders overeengekomen, verliest het aanbod haar geldigheid veertien (14) kalenderdagen na de datum van verzending door de fotograaf/videograaf.
4. Prijsopgaven in aanbiedingen en offertes kunnen wijzigingen ondergaan door (onvoorziene) veranderingen in de werkzaamheden of prijsstijging van grondstoffen en leveranciers. De fotograaf/videograaf zal opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.

Artikel 4. Aanvaarding van de opdracht

1. De opdrachtgever dient het aanbod expliciet en schriftelijk te aanvaarden. Indien de opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt, of althans de indruk wekt, dat de fotograaf/videograaf werk verricht in het kader van de overeenkomst, dan wordt het aanbod als aanvaard beschouwd. Tevens wordt het aanbod als aanvaard beschouwd zodra de aanbetaling is voldaan.
2. De fotograaf/videograaf houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor de fotograaf/videograaf onaanvaardbaar maakt.
3. Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. De fotograaf/videograaf is in dat geval gerechtigd het voor de overeenkomst verschuldigde honorarium aan te passen.

Artikel 5. Uitvoering van de opdracht – inspanningsverplichting

1. De fotograaf/videograaf zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin fotograaf/videograaf gebruikelijk werkt, met inachtneming van professionele standaarden binnen de trouwfotografie- en videografiebranche.
2. De verplichtingen van de fotograaf/videograaf betreffen nadrukkelijk een inspanningsverplichting en geen resultaatverplichting. Er wordt geen garantie gegeven op specifieke beelden, composities, framing, lichtomstandigheden of momenten.
3. Het resultaat van de uiteindelijke reportage is mede afhankelijk van onder meer locatie, weersomstandigheden, styling, de beschikbare tijd met opdrachtgever alleen, gedrag van gasten, planning en overige omstandigheden. Teleurstelling over smaak, stijl, kleurgrading, filmstructuur, muziekkeuze of andere creatieve keuzes geeft op zichzelf geen recht op korting, (gedeeltelijke) restitutie of schadevergoeding, zolang de fotograaf/videograaf binnen haar gebruikelijke stijl heeft gewerkt zoals zichtbaar in het portfolio.
4. De opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor de fotograaf/videograaf zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder – maar niet beperkt tot – het instrueren van andere aanwezigen om de fotograaf/videograaf niet te hinderen.
5. De fotograaf/videograaf kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor het missen van momenten of shots als gevolg van omstandigheden waarop zij geen invloed heeft, waaronder maar niet beperkt tot:
   • gasten of andere leveranciers die voor de camera gaan staan;
   • ongepast gedrag door gasten of andere leveranciers;
   • gebruik van smartphones, camera’s, flitsers, licht en lasers door gasten of andere fotografen/videografen/dj’s;
   • weersomstandigheden;
   • beperkingen opgelegd door de locatie.
6. De fotograaf/videograaf levert de beelden af in de door haar gebruikelijk gehanteerde stijl, waarbij een globale beeldoptimalisatie wordt toegepast op onder meer licht, kleur en contrast. Het wegwerken of verminderen van oneffenheden van de huid of storende elementen in de omgeving, of andere vergaande retouche, valt niet onder de standaardbewerking en wordt als meerwerk aanvullend in rekening gebracht tegen het uurtarief zoals opgenomen in de prijslijst, offerte of brochure. Opdrachtgever verklaart kennis te hebben genomen van deze prijslijst, offerte of brochure en akkoord te zijn met de daarin genoemde tarieven.
7. Opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig en wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van de opdracht mogelijk te maken.
8. Opdrachtgever levert uiterlijk tien (10) kalenderdagen vóór de opnamedag een tijdschema/draaiboek aan met in ieder geval:
   • een globale dagindeling;
   • exacte tijdstippen van ceremonie(s), speeches, first look, groepsfoto’s, eerste dans en andere belangrijke momenten;
   • adresgegevens van de locatie(s);
   • contactgegevens van ceremoniemeester, weddingplanner of aangewezen contactpersoon.
9. Opdrachtgever draagt er zorg voor dat ceremoniemeester, weddingplanner of een andere aangewezen contactpersoon de fotograaf/videograaf tijdig informeert over aankomende speeches, verrassingen, openingsdans en andere belangrijke momenten, zodat deze – voor zover redelijkerwijs mogelijk – vastgelegd kunnen worden.
10. Wijzigingen in planning, locaties of belangrijke momenten dienen zo spoedig mogelijk aan de fotograaf/videograaf te worden doorgegeven. De fotograaf/videograaf is niet aansprakelijk voor het missen van momenten die (mede) het gevolg zijn van niet, te laat of onvolledig doorgegeven wijzigingen.
11. Tenzij er sprake is van overmacht, zal de fotograaf/videograaf in geval van onvoorziene omstandigheden aan haar zijde, waardoor zij niet in staat is in persoon aan de overeenkomst te voldoen, voor zover redelijkerwijs mogelijk voor een vervangende fotograaf/videograaf met vergelijkbare stijl zorgen. Mocht het niet mogelijk zijn om een vervangende fotograaf/videograaf te regelen, ontvangt opdrachtgever de reeds gedane betaling(en) terug.
12. Indien opdrachtgever niet tijdig aanwezig is op de overeengekomen locatie of het overeengekomen tijdstip, komt de hierdoor gemiste tijd te vervallen. Deze tijd wordt niet ingehaald of gecompenseerd en geeft geen recht op korting of restitutie.
13. Tijdens de trouwdag staan de diensten van de fotograaf/videograaf ter beschikking van de opdrachtgever volgens de overeengekomen uren. De geboekte uren zijn altijd aaneengesloten en kunnen niet worden opgesplitst over meerdere tijdsblokken, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Pauzes voor eten, drinken en rust worden binnen deze aaneengesloten uren toegestaan:
    • Bij boekingen van zes (6) uur of langer heeft de fotograaf/videograaf recht op één korte eet- en drinkpauze van maximaal twintig (20) minuten aaneengesloten, bij voorkeur tussen 12.00 en 15.00 uur of halverwege de geboekte uren, afhankelijk van de planning.
    • Bij boekingen van acht (8) uur of langer geldt daarnaast een extra maaltijdpauze van maximaal dertig (30) minuten aaneengesloten, bij voorkeur tussen 17.00 en 20.00 uur.
14. De opdrachtgever draagt zorg voor een volwaardige lunch en/of diner indien deze pauzes binnen de afgesproken uren vallen. Het verdient de nadrukkelijke voorkeur dat de fotograaf/videograaf dezelfde maaltijd ontvangt als de gasten, in plaats van een crewmaaltijd. Dit waarborgt voldoende voedzame voeding en zorgt ervoor dat de fotograaf/videograaf gelijktijdig met de gasten eet, zodat het verloop van het diner, speeches, verrassingsmomenten en onverwachte gebeurtenissen optimaal zichtbaar blijven. Indien geen (of onvoldoende voedzame) maaltijd door of namens de opdrachtgever wordt verzorgd, is de fotograaf/videograaf gerechtigd de locatie tijdelijk te verlaten om een maaltijd te nuttigen. De tijd die hiermee gemoeid is, valt binnen de overeengekomen pauzetijd(en) en kan, indien deze door omstandigheden moet worden overschreden, kan dit leiden tot verminderde beschikbaarheid voor het vastleggen van momenten. Dit kan niet aan de fotograaf/videograaf worden tegengeworpen. Redelijke kosten voor deze maaltijd(en) kunnen aan opdrachtgever worden doorbelast.
15. De fotograaf/videograaf behoudt zich het recht voor om een assistent mee te nemen, indien dit nodig is voor een veilige, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige uitvoering van de opdracht.
16. Een assistent wordt standaard ingezet in de volgende situaties:
    • bruiloften met meer dan 100 gasten;
    • bruiloften waarbij fotografie en videografie gecombineerd worden geboekt;
    • bruiloften met een boekingsduur van tien (10) uur of langer.
17. De inzet van een assistent is inbegrepen wanneer dit noodzakelijk wordt geacht door de fotograaf/videograaf, tenzij anders in de offerte vermeld. De fotograaf/videograaf blijft te allen tijde eindverantwoordelijk voor de stijl, selectie, bewerking en eindoplevering van de beelden.
18. Opdrachtgever dient voor de assistent op dezelfde wijze te voorzien in eten en drinken als voor de fotograaf/videograaf. Dit omvat:
    • een volwaardige lunch en/of diner (indien de werkzaamheden binnen de maaltijdmomenten vallen);
    • bij voorkeur dezelfde maaltijd als de gasten;
    • zodat het team gelijktijdig kan eten en zicht houdt op het vervolg van het programma.
19. Indien opdrachtgever geen voldoende eten en drinken verzorgt voor de assistent, gelden dezelfde bepalingen als voor de fotograaf/videograaf: de assistent is gerechtigd de locatie tijdelijk te verlaten om een maaltijd te nuttigen. Tijd die hiermee gemoeid is, valt binnen de overeengekomen pauzetijd(en) en eventuele overschrijding kan niet aan de fotograaf/videograaf worden tegengeworpen. Redelijke kosten voor deze maaltijd(en) kunnen aan opdrachtgever worden doorbelast.
20. Indien opdrachtgever bezwaar heeft tegen het meenemen van een assistent, dient dit uiterlijk dertig (30) kalenderdagen voor de opnamedag schriftelijk kenbaar te worden gemaakt. De fotograaf/videograaf beoordeelt of de opdracht zonder assistent verantwoord kan worden uitgevoerd. Indien dit niet mogelijk is, is de fotograaf/videograaf gerechtigd de opdracht (deels) te annuleren zonder restitutie van de reeds gedane aanbetaling.

Artikel 6. Bewerken van foto- en videomateriaal, montage, AI, analoog en revisies

1. Opdrachtnemer voert de selectie, nabewerking en montage uit naar eigen artistiek inzicht en in de kenmerkende stijl zoals zichtbaar op de website, portfolio en socialmediakanalen. De overeenkomst betreft geen resultaatsverplichting met betrekking tot specifieke beelden, poses, composities of aantallen. Stijlverschillen of artistieke keuzes vormen geen geldige grond voor ontbinding of schadevergoeding.
2. De fotograaf/videograaf maakt een professionele selectie van de beste beelden en/of filmfragmenten van de opnamedag en bepaalt zelfstnadige welke beelden worden bewerkt en geleverd. Beelden of clips die technisch ondermaats zijn, doublures vormen, ongunstig zijn of niet passen binnen het verhaal, worden niet geleverd. Opdrachtgever heeft geen recht op:
   • niet-geselecteerde foto’s;
   • niet-geselecteerde videoclips;
   • RAW-fotobestanden;
   • C-LOG- en S-LOG-bestanden en overig ruw, onbewerkt filmmateriaal;
   • ruwe audio-opnames;
   • enig ander materiaal dat niet tot de definitief opgeleverde selectie behoort.
   De selectie- en montagekeuze behoren volledig tot de artistieke vrijheid van de fotograaf/videograaf en maken onderdeel uit van haar werkwijze.
3. Trouwfoto’s en trouwfilms worden door de fotograaf/videograaf naar eigen inzicht, stijl en creatieve visie bewerkt, rekening houdend met de omstandigheden waaronder de beelden zijn gemaakt (zoals licht, locatie, styling en weer). De bewerking vindt plaats in de bewerkingsstijl zoals zichtbaar in het portfolio en in de trouwreportages op de website, blog en social media kanalen van I Shoot Weddings. Opdrachtgever verklaart vóór het boeken kennis te hebben genomen van deze stijl en hiermee akkoord te gaan.
4. Afwijkende of aanvullende bewerkingswensen (zoals intensieve retouche, beeldmanipulatie of het verwijderen/toevoegen van elementen of een totaal andere bewerkingsstijl dan in het portfolio zichtbaar is) vallen niet onder de standaardbewerking en worden, uitsluitend indien door de fotograaf/videograaf geaccepteerd, als meerwerk berekend tegen het uurtarief zoals opgenomen in de prijslijst, offerte of brochure van fotograaf/videograaf. Opdrachtgever verklaart kennis te hebben genomen van deze prijslijst, offerte of brochure en akkoord te zijn met de daarin genoemde tarieven. Teleurstelling over smaak, stijl, kleur, kleurgrading, filmstructuur of montage vormt op zichzelf geen grond voor (gedeeltelijke) restitutie of schadevergoeding, zolang binnen de gebruikelijke stijl zoals zichtbaar in het portfolio van fotograaf/videograaf is gewerkt.
5. Opdrachtgever heeft geen recht op onbeperkte revisierondes of herbewerkingen op grond van subjectieve smaakverschillen. Aanpassingen worden uitsluitend uitgevoerd indien deze redelijk en technisch haalbaar zijn.

Revisies trouwfilms

6. Voor highlight-films geldt dat opdrachtgever maximaal drie (3) revisierondes krijgt zonder extra kosten. Een revisieronde is een verzameling wijzigingsverzoeken die in één keer, schriftelijk (via SmartAlbums), door opdrachtgever aan de fotograaf/videograaf wordt doorgegeven.
7. Extra revisierondes of ingrijpende wijzigingen die afwijken van de oorspronkelijke briefing kunnen als meerwerk worden gefactureerd tegen het uurtarief zoals opgenomen in de prijslijst, offerte of brochure. Opdrachtgever verklaart kennis te hebben genomen van deze prijslijst, offerte of brochure en akkoord te zijn met de daarin genoemde tarieven.
8. Voor documentaire trouwfilms, social media-films, registraties van ceremonies, speeches of eerste dans gelden geen revisierondes, previews of muziekkeuzes.
9. Opdrachtgever dient steeds binnen drie (3) weken na ontvangst van een eerste versie of aangepaste versie van de trouwfilm schriftelijk te reageren.
10. Indien opdrachtgever niet binnen drie (3) weken reageert, wordt de betreffende versie geacht te zijn goedgekeurd en is fotograaf/videograaf gerechtigd de film als definitief te beschouwen en af te leveren. Eventuele latere wijzigingen gelden als meerwerk.

Muziekkeuze voor trouwfilms

11. Voor trouwfilms maakt de fotograaf/videograaf gebruik van legaal gelicentieerde, rechtenvrije of door de leverancier beschikbare muziek, conform de geldende auteursrechtwetgeving. Dit betekent dat muziek van commerciële artiesten (zoals Ed Sheeran, Beyoncé, Coldplay, etc.) niet kan worden gebruikt, tenzij opdrachtgever zelf tijdig een geldige en bewijsbare licentie overlegt die het gebruik in de trouwfilm toestaat.
12. De uiteindelijke muziekkeuze wordt gemaakt door de fotograaf/videograaf, op basis van sfeer, stijl en ritme passend bij de beelden. De muziekkeuze maakt onderdeel uit van de artistieke vrijheid van de fotograaf/videograaf.
13. Opdrachtgever kan vooraf muziekvoorkeuren doorgeven, maar deze vormen geen garantie dat de betreffende nummers gebruikt kunnen worden. De fotograaf/videograaf zal uitsluitend muziek gebruiken die juridisch toegestaan is binnen de distributie en leveringsvorm van de trouwfilm.
14. Indien opdrachtgever specifiek muziek van commerciële artiesten wenst te gebruiken, is opdrachtgever zelf volledig verantwoordelijk voor:
    • het verkrijgen van de juiste licenties;
    • het aanleveren van schriftelijk bewijs van de licentie;
    • eventuele kosten die hiermee gepaard gaan;
    Zonder geldige licentie zal de fotograaf/videograaf het nummer niet in de film verwerken. De fotograaf/videograaf is niet aansprakelijk voor claims of schade voortvloeiend uit onrechtmatige muziekkeuzes wanneer opdrachtgever zelf muziek aanlevert of aandringt op ongeautoriseerd gebruik.

Gebruik van AI-technologieën

15. De fotograaf/videograaf behoudt zich het recht voor om, waar passend en professioneel verantwoord, gebruik te maken van AI-ondersteunde technologieën voor het optimaliseren, verbeteren, selecteren, ordenen of stabiliseren van foto-, film- en audiobestanden (bijvoorbeeld kleurcorrectie, retouche, ruisonderdrukking, spraakhelderheid, beeld- en audioherstel, stabilisatie, syncing en momentselectie).
16. AI-technologieën worden uitsluitend gebruikt als hulpmiddel binnen de bestaande stijl en werkwijze van de fotograaf/videograaf. De creatieve interpretatie, eindselectie artistieke keuzes, bewerkingskeuzes en eindverantwoordelijkheid berusten te allen tijde bij fotograaf/fotograaf.
17. De fotograaf/videograaf voert geen AI-gegenereerde of met AI samengestelde beelden of video’s uit die gebeurtenissen of personen toevoegen, verwijderen of fictief creëren, tenzij dit expliciet en schriftelijk is overeengekomen.
18. AI-gebruik kan bijdragen aan kwaliteitsverhoging, maar er worden geen garanties gegeven op perfectie, foutloosheid of volledig herstel van beeld- of audioproblemen.
19. Het gebruik van AI-ondersteunde software vormt geen grond voor ontbinding of schadevergoeding, zolang het eindresultaat voldoet aan de professionele stijl en kwaliteit zoals kenbaar gemaakt in het portfolio van opdrachtnemer.
20. Opdrachtgever kan geen aanspraak maken op toegang tot tussenbestanden, AI-modellen, AI-analysebestanden, onbewerkte AI-outputs of interne AI-processen. Het gebruik van AI geeft opdrachtgever geen aanvullende rechten op de achterliggende software, methoden, prompts of bewerkingen.
Voor zover bij gebruik van software of AI-tools sprake is van verwerking via externe dienstverleners, maakt opdrachtnemer uitsluitend gebruik van professioneel geselecteerde systemen die passende beveiligingsmaatregelen hanteren. Opdrachtgever stemt in met deze werkwijze. Er vindt geen commercieel hergebruik van beeldmateriaal of persoonsgegevens plaats voor trainingsdoeleinden, tenzij wettelijk toegestaan of expliciet overeengekomen.

Analoge fotografie en film

21. Indien opdrachtgever kiest voor analoge fotografie of analoge filmopnamen, erkent opdrachtgever dat analoge media van nature kwetsbaar zijn. Ondanks alle redelijke voorzorgsmaatregelen kunnen analoge foto- en filmrollen onder meer worden beïnvloed door:
    • lichtlekken;
    • beschadiging tijdens transport;
    • chemische afwijkingen bij ontwikkeling;
    • productiefouten in filmrollen;
    • mechanische storingen van analoge camera’s;
    • foutieve belichting;
    • labfouten of onvoorspelbare ontwikkelproblemen;
    • volledige of gedeeltelijke verlies van filmrollen.
22. De fotograaf/videograaf werkt uitsluitend met betrouwbare leveranciers, ontwikkelaars en laboratoria, maar kan de uitkomst van het analoge proces niet garanderen.
23. Opdrachtgever kan geen aanspraak maken op compensatie, terugbetaling of vervangende beelden indien analoge film onherstelbaar beschadigd raakt, mislukte resultaten oplevert of niet kan worden ontwikkeld, tenzij sprake is van opzet of grove schuld van de fotograaf/videograaf.
24. Analoge beelden worden – indien ontwikkeld – verwerkt, gedigitaliseerd en geselecteerd naar inzicht van de fotograaf/videograaf. Niet-ontwikkelde, mislukte of beschadigde analoge beelden worden niet aangeleverd.
25. De fysieke analoge negatieven en filmrollen blijven eigendom van de fotograaf/videograaf. Zij bewaart deze gedurende een redelijke termijn en mag deze daarna gecontroleerd vernietigen. Opdrachtgever heeft geen recht op afgifte van de fysieke negatieven, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 7. Dronebeelden (foto/film)

1. Het gebruik van een drone is niet standaard inbegrepen bij fotografie- of videografieopdrachten en wordt uitsluitend uitgevoerd indien dit vooraf schriftelijk is overeengekomen. Droneopnames vormen een aanvullende dienst en geen kernverplichting van de overeenkomst. Aan dronegebruik zijn extra kosten verbonden, zoals vermeld in de prijslijst, brochure of offerte van I Shoot Weddings. Opdrachtgever verklaart kennis te hebben genomen van deze prijslijst, brochure of offerte en akkoord te zijn met de daarin genoemde tarieven.
2. Dronevluchten worden uitsluitend uitgevoerd door de fotograaf/videograaf of een door haar ingeschakelde bevoegde derde, en alleen wanneer dit wettelijk is toegestaan onder de EASA-regelgeving en de Nederlandse luchtvaartwetgeving of de luchtvaartwetgeving van het desbetreffende land indien het een opdracht in het buitenland betreft.
3. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle benodigde toestemming van de locatie(s) en voor het informeren van gasten, leveranciers en betrokkenen over het gebruik van een drone. Indien de locatie dronegebruik niet toestaat, kan de fotograaf/videograaf hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.
4. Dronevluchten zijn altijd onderhevig aan de lokaal en/of nationaal geldende regelgeving. De fotograaf/videograaf kan slechts dronevluchten uitvoeren wanneer:
   • dit wettelijk is toegestaan;
   • het luchtruim vrij is van restricties en de locatie niet in een no-fly zone ligt;
   • er geen speciale vergunningen nodig zijn óf deze tijdig kunnen worden geregeld;
   • het luchtruim veilig is;
   • de locatie toestemming verleent;
   • weersomstandigheden veilig en verantwoord zijn;
   • de privacywetgeving (AVG) niet wordt overtreden;
   • er geen gevaar is voor personen, dieren of eigendommen.
5. De fotograaf/videograaf behoudt zich het recht voor om dronevluchten ter plekke te annuleren wanneer de omstandigheden onveilig zijn of in strijd met de wet, waaronder:
   • harde wind, regen, mist of onvoorspelbaar weer;
   • aanwezigheid van (laaghangende) obstakels;
   • grote groepen gasten in directe nabijheid;
   • beperkte ruimte, beperkte vliegveiligheid of een gevaarlijke omgeving;
   • (last-minute) aanwijzingen van de locatie of bevoegde autoriteiten of andere beperkingen vanuit lokale regelgeving.
6. Droneopnames betreffen een inspanningsverplichting. Het niet kunnen uitvoeren van dronevluchten wegens weersomstandigheden, regelgeving, locatieverboden, technische storingen of veiligheidsbezwaren vormt geen tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst.
7. Indien droneopnames als afzonderlijk geprijsde dienst zijn overeengekomen en deze gedeeltelijk of volledig niet kunnen worden uitgevoerd, vanwege veiligheidsredenen, wettelijke beperkingen of weersomstandigheden, wordt uitsluitend het specifiek voor dronegebruik overeengekomen bedrag gerestitueerd. Dit geeft geen recht op (gedeeltelijke) restitutie van de overige pakketprijs of andere onderdelen van de opdracht. Er bestaat geen recht op aanvullende schadevergoeding.
8. De fotograaf/videograaf is niet aansprakelijk voor schade of gevolgen van:
   • het niet kunnen vliegen wegens wettelijke beperkingen, weersomstandigheden, of onveilige situaties;
   • gemiste dronebeelden;
   • technische storingen of falen van de drone en toebehoren, zoals het wegvallen van verbindingen (zogeheten fly-away), ongecontroleerd gedrag van de drone, neerstorten en verlies van de drone;
   • verlies of beschadiging van dronebeelden;
   • schade die ontstaat doordat dronevluchten niet kunnen doorgaan;
   • privacybeperkingen ter plaatse;
   • wijzigingen in wet- of regelgeving;
   • plotselinge restricties door autoriteiten;
   • externe verstoringen van GPS- of signaalverbinding;
   • beslissingen om veiligheid voorrang te geven.
9. Alle dronebeelden worden – indien beschikbaar – bewerkt, geselecteerd en gemonteerd door fotograaf/videograaf en vallen onder dezelfde artistieke vrijheid als het overige foto- en videomateriaal.
10. Dronevluchten worden enkel uitgevoerd wanneer dit niet leidt tot verstoring van de ceremonie, gasten of belangrijke momenten op de dag.
11. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig informeren van de locatiebeheerder en het verkrijgen van eventuele benodigde toestemming voor dronegebruik. Indien dronegebruik ter plaatse wordt verboden of beperkt, kan opdrachtnemer hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.

Artikel 8. Mini-album

1. De eindverantwoordelijkheid voor ontwerp van het mini-album ligt volledig bij fotograaf/videograaf.
2. Opdrachtgever mag zelf een selectie aan beelden maken voor het mini-album, maar mag dit ook aan de fotograaf/videograaf overlaten. Dit dient binnen twee (2) weken na oplevering van de trouwfoto’s aangegeven te worden. Een eigen selectie dient binnen drie (3) maanden na ontvangst van de foto’s te worden ingediend via de online fotogalerij.
3. Het mini-album (15 × 15 cm, 16 pagina’s / 8 spreads) met keuze uit een linnen, canvas, velvet of kunstleer voor de cover, is standaard inbegrepen bij een trouwfotografieboeking. Het mini-album is niet inbegrepen bij overige boekingen zoals trouwfilms, boudoirshoots, verlovingsshoots, huwelijksaanzoeken of jubileumfeesten. In het mini-album passen circa 24 foto’s. Het mini-album kan worden uitgebreid met extra spreads, een inscriptie en bewaarhoes tegen bijbetaling.
4. De fotograaf/videograaf verzoekt opdrachtgever na oplevering van de foto’s om een selectie voor het mini-album (indien van toepassing). Reageert opdrachtgever niet binnen drie (3) maanden na oplevering van de foto’s op dit verzoek, dan is de fotograaf/videograaf gerechtigd het mini-album volledig naar eigen inzicht te ontwerpen, inclusief materiaalkeuze en coverkleur, op basis van de reeds geleverde reportage, en het album vervolgens te bestellen.
5. Het eerste ontwerp van het mini-album wordt binnen twee (2) weken toegezonden na ontvangst van de fotoselectie van opdrachtgever, of na het schriftelijk akkoord dat de fotograaf/videograaf de selectie mag maken.
6. Voor het mini-album gelden drie (3) revisierondes zonder extra kosten. Een revisieronde is een verzameling wijzigingsverzoeken die in één keer schriftelijk aan de fotograaf/videograaf wordt doorgegeven.
7. Voor elke volgende wijziging na de derde revisie wordt tien (10) euro per spread in rekening gebracht.
8. Opdrachtgever dient binnen drie (3) weken na ontvangst van het initiële ontwerp, én binnen drie (3) weken na iedere daaropvolgende aangepaste versie, schriftelijk te reageren. Indien opdrachtgever niet binnen deze termijn reageert, wordt het ontwerp als goedgekeurd beschouwd en kan het album in productie worden genomen.
9. De fotograaf/videograaf bestelt het mini-album pas nadat opdrachtgever heeft aangegeven geen verdere wijzigingen te wensen en na betaling van eventuele extra spreads of albumopties, tenzij lid 8 van toepassing is.
10. Het mini-album wordt, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, uitsluitend op de laatste dag van elk kalenderkwartaal besteld. Goedgekeurde ontwerpen dienen uiterlijk op de voorlaatste dag van het betreffende kwartaal bij de fotograaf/videograaf binnen te zijn om te worden meegenomen in de bestelronde. Wenst opdrachtgever een eerdere bestelling, dan wordt een toeslag van vijfendertig (35) euro in rekening gebracht.
11. De levertijd van het mini-album bedraagt circa drie (3) weken. De levertermijn kan langer zijn, afhankelijk van het gekozen materiaal en de wisselende levertijden bij de albumleverancier.
12. Het mini-album kan per standaard brievenbuspakketpost worden verzonden (kosten inbegrepen) of op afspraak worden opgehaald bij de fotograaf/videograaf thuis. Aangetekende bezorging is mogelijk met een bijbetaling van vijf (5) euro.

Artikel 9. Mini-album upgrade en luxe trouwalbum

1. Opdrachtgever kan het mini-album upgraden naar een luxe trouwalbum variant, waarbij verschillende uitvoeringen en optie mogelijk zijn, zoals omschreven in de prijslijst, offerte of albumbrochure van opdrachtnemer. Opdrachtgever verklaart kennis te hebben genomen van deze prijslijst, offerte of albumbrochure akkoord te zijn met de daarin genoemde tarieven. Bij deze upgrade vervalt het mini-album. Deze meerprijs is geldig tot drie (3) maanden na de trouwdatum. Na deze termijn kunnen hogere tarieven gelden.
2. Andere albumformaten, materiaalopties, uitbreidingen en afwerkingen zijn mogelijk. De beschikbare formaten, materialen, uitbreidingen, extra spreads, afwerkingen en bijbehorende prijzen (geldig tot drie maanden na de trouwdatum) zijn opgenomen in de prijslijst, offerte of albumbrochure van I Shoot Weddings. Opdrachtgever verklaart kennis te hebben genomen van deze prijslijst, offerte of brochure en akkoord te zijn met de daarin genoemde tarieven.
3. Extra opties worden afzonderlijk gefactureerd en worden pas uitgevoerd nadat de bijbehorende kosten volledig zijn voldaan.
4. Opdrachtgever dient binnen twee (2) weken na oplevering van de trouwfoto’s aan te geven of het mini-album wordt geüpgraded naar het luxe album, en of opdrachtgever een eigen fotoselectie wenst aan te leveren of deze door de fotograaf/videograaf laat samenstellen.
5. Indien opdrachtgever een eigen selectie voor het luxe album wil aanleveren, geldt hiervoor een termijn van drie (3) maanden na het doorgeven van de upgrade. Indien de upgrade vóór de bruiloft is afgenomen, geldt een termijn van drie (3) maanden na oplevering van de foto’s. Indien deze termijnen worden overschreden, kan de fotograaf/videograaf de oorspronkelijke albumprijs en opties niet langer garanderen en kunnen prijsstijgingen en meerkosten worden doorberekend.
6. De fotograaf/videograaf vangt pas aan met het ontwerpen van een luxe trouwalbum, nadat de betaling voor het luxe trouwalbum is voldaan.
7. Het eerste ontwerp van het luxe trouwalbum wordt binnen twee (2) weken toegezonden na ontvangst van de fotoselectie van opdrachtgever, of na schriftelijk akkoord dat de fotograaf/videograaf de selectie mag maken, mits de upgradeprijs vooraf is voldaan.
8. Voor het luxe trouwalbum gelden onbeperkte schriftelijke revisierondes, zonder extra kosten, mits de wijzigingen binnen redelijkheid vallen. Daarnaast heeft opdrachtgever recht op één (1) albumbespreking, waarbij het volledige album samen met de fotograaf/videograaf wordt doorgenomen en aangepast tijdens een online videogesprek of, indien overeengekomen, tijdens een afspraak bij de fotograaf/videograaf thuis. Deze bespreking vindt plaats op een gezamenlijk afgestemd tijdstip en geldt als één volledige revisieronde.
9. Opdrachtgever dient binnen drie (3) weken na ontvangst van het initiële albumontwerp én binnen drie (3) weken na iedere daaropvolgende aangepaste versie schriftelijk (bij voorkeur via SmartAlbums) of mondeling (via een online albumbespreking) te reageren. Indien opdrachtgever niet binnen deze termijn reageert, kan de fotograaf/videograaf niet langer garanderen dat de reeds betaalde albumprijs voor de upgrade en/of albumopties ongewijzigd blijft en is zij gerechtigd eventuele prijsstijgingen of meerkosten door te berekenen.
10. De fotograaf/videograaf verwerkt de ontvangen feedback op het albumontwerp binnen twee (2) weken na ontvangst van de schriftelijke revisiewensen van opdrachtgever, tenzij sprake is van overmacht of uitzonderlijke omstandigheden, in welk geval de fotograaf/videograaf opdrachtgever hierover tijdig informeert.
11. De fotograaf/videograaf bestelt het luxe trouwalbum pas nadat opdrachtgever heeft aangegeven geen verdere wijzigingen te wensen in het albumontwerp én nadat alle betalingen voor eventuele extra spreads en opties volledig zijn voldaan.
12. Het luxe trouwalbum wordt binnen één (1) week besteld na definitieve goedkeuring van het ontwerp en na betaling van eventuele extra's. De levertijd bedraagt circa vier (4) weken. De levertermijn kan langer zijn, afhankelijk van het gekozen materiaal en de wisselende levertijden bij de albumleverancier.
13. Het uiteindelijke luxe trouwalbum kan per standaard pakketpost worden verzonden (kosten inbegrepen) of op afspraak worden opgehaald bij de fotograaf/videograaf thuis. Aangetekende bezorging is mogelijk met een bijbetaling van vijf (5) euro.

Artikel 10. Goedkeuring

1. Indien de fotograaf/videograaf beelden, albumontwerpen, filmversies of enig ander materiaal ter goedkeuring aan de opdrachtgever voorlegt, dan zal de opdrachtgever hier zorgvuldig naar kijken en de fotograaf/videograaf op de hoogte brengen van enige onjuistheid of gewenste wijzigingen binnen de daarvoor gestelde termijnen.
2. De fotograaf/videograaf zal zich inspannen om dergelijke onjuistheden en wijzigingen aan te passen, binnen de grenzen van de afgesproken revisierondes en de offerte. Meerwerk kan aanvullend in rekening worden gebracht.

Artikel 11. Levering foto's en prints

1. De fotograaf/videograaf hanteert, slechts geschatte levertijden voor foto’s en eventuele previews. De door fotograaf/videograaf genoemde levertijden zijn indicatief en gelden niet als fatale termijnen. Overschrijding van een levertijd geeft opdrachtgever geen recht op ontbinding, schadevergoeding of opschorting van betalingsverplichtingen.In geval van ziekte, overmacht, seizoensdrukte of onvoorziene omstandigheden kan de levertijd redelijkerwijs worden verlengd.
2. De definitieve oplevering van de fotobestanden van bruiloften en overige shoots kent een geschatte levertijd van acht (8) weken vanaf de opnamedag.
3. De fotograaf/videograaf levert, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, binnen zesendertig (36) uur na de bruiloft een eerste mini-preview bestaande uit drie (3) foto’s geselecteerd door de fotograaf/videograaf. Opdrachtgever kan geen aanspraak maken op andere of extra foto’s voor deze mini-preview.
4. Binnen drie (3) werkdagen na de bruiloft wordt een tweede preview geleverd, bestaande uit maximaal twintig (20) foto’s geselecteerd door de fotograaf/videograaf. Opdrachtgever kan geen aanspraak maken op andere of extra foto’s voor deze tweede preview.
5. Fotopreviews worden altijd geleverd in bewerkte vorm volgens de gebruikelijke stijl van de fotograaf/videograaf. Onbewerkte bestanden worden niet geleverd.
6. Er worden geen previews geleverd van loveshoots, aanzoeken, boudoirshoots en huwelijksjubileumfeesten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
7. Analoge trouwfoto's kennen een langere levertijd van maximaal acht (8) maanden.
8. Fotoprints worden binnen drie (3) weken na bestelling geleverd. De levertermijn kan afhankelijk zijn van het gekozen materiaal en de wisselende levertijden bij de leverancier van de prints.
9. Fotograaf/videograaf maakt vooraf melding van producten met een langere levertijd. De geschatte levertijd van deze producten wordt aan opdrachtgever per e-mail gecommuniceerd.
10. Levering van albums, usb-sticks, prints en andere fysieke materialen geschiedt, tenzij anders overeengekomen, per standaard pakketpost. Aangetekende bezorging is mogelijk met een bijbetaling van vijf (5) euro.
11. Foto's worden altijd in de hoogst mogelijke resolutie digitaal aangeleverd, zonder logo’s of beveiliging, in een online fotogalerij die één (1) jaar na oplevering online blijft staan. Hierna kan hosting worden verlengd voor vijftien (15) euro per jaar.
12. Het risico ten aanzien van het verzenden van foto’s gaat over op opdrachtgever op het moment dat de fotograaf/videograaf die goederen verzendt (zij het per post, per e-mail of via enig ander digitaal kanaal). Tegen bijbetaling van vijf (5) euro kan materiaal aangetekend per post worden verstuurd.
13. De fotograaf/videograaf gaat zeer zorgvuldig om met de beelden en hanteert een zorgvuldig back-upproces om verlies van opnamen tegen te gaan. Fotograaf/videograaf is niet aansprakelijk voor het verloren gaan van back-ups door het falen van geheugenkaarten en harde schijven, vloeistofschade, val- en stootschade, brandschade of diefstal van beelddragers. Indien er sprake is van nalatigheid door de fotograaf/videograaf (bijvoorbeeld beelddragers onbeheerd achterlaten of het geheel achterwege laten van back-ups) en hierdoor beelden verloren gaan die niet hersteld kunnen worden, dan wordt een evenredig deel van de kosten gerestitueerd.
14. De fotograaf/videograaf is geen aanbieder van permanente dataopslag of archiefdienst. Het bewaren van kopieën van het fotomateriaal gedurende maximaal twee (2) jaar na de opnamedag is een vrijblijvende service. Na levering en het verstrijken van deze termijn is opdrachtgever zelf volledig verantwoordelijk voor het veilig bewaren en back-uppen van de bestanden.

Artikel 12. Levering trouwfilms

1. De fotograaf/videograaf hanteert, slechts geschatte levertijden voor foto’s en eventuele previews. De door fotograaf/videograaf genoemde levertijden zijn indicatief en gelden niet als fatale termijnen. Overschrijding van een levertijd geeft opdrachtgever geen recht op ontbinding, schadevergoeding of opschorting van betalingsverplichtingen.In geval van ziekte, overmacht, seizoensdrukte of onvoorziene omstandigheden kan de levertijd redelijkerwijs worden verlengd.
2. Een filmpreview (zoals een korte teaser, highlight clip of mini-trailer) is niet standaard inbegrepen bij een trouwfilmboeking. Indien opdrachtgever een filmpreview wenst, geldt hiervoor een meerprijs volgens de geldende prijslijst, brochure of offerte. Opdrachtgever verklaart kennis te hebben genomen van deze prijslijst, brochure of offerte en akkoord te zijn met de daarin genoemde tarieven.
3. Filmpreviews vallen onder dezelfde artistieke vrijheid als trouwfilms; de definitieve lengte, beeldelementen, muziek en stijl worden bepaald door de fotograaf/videograaf.
4. Een eerste versie van een highlight-trouwfilm en overige filmopties heeft een geschatte levertijd van achttien (18) weken vanaf de opnamedag, met uitzondering van de "Reel Romance" social media-film. Deze film heeft een geschatte levertijd van twee (2) weken.
5. Analoge trouwfilms kennen een langere levertijd van maximaal acht (8) maanden.
6. De fotograaf/videograaf maakt vooraf melding van producten met een langere levertijd. De geschatte levertijd van deze producten wordt aan opdrachtgever per e-mail gecommuniceerd.
7. Filmbeelden worden altijd geleverd op usb-sticks. Usb-sticks en andere fysieke materialen worden, tenzij anders overeengekomen, per standaard (brievenbus)pakketpost verzonden. Aangetekende bezorging is mogelijk met een bijbetaling van vijf (5) euro.
8. Filmmateriaal wordt altijd in de hoogst mogelijke resolutie digitaal aangeleverd, zonder logo’s of beveiliging.
9. Het risico ten aanzien van het verzenden van materiaal gaat over op de opdrachtgever op het moment dat de fotograaf/videograaf die goederen verzendt (zij het per post, per e-mail of via enig ander digitaal kanaal). Tegen bijbetaling van vijf (5) euro kan het materiaal aangetekend per post verstuurd worden.
10. De fotograaf/videograaf gaat zeer zorgvuldig om met de beelden en hanteert een zorgvuldig back-upproces, om verlies van opnamen tegen te gaan. Fotograaf/videograaf is niet aansprakelijk voor het verloren gaan van back-ups door het falen van geheugenkaarten en harde schijven, vloeistofschade, val- en stootschade, brandschade, of diefstal van beelddragers. Indien er sprake is van nalatigheid door fotograaf/videograaf (beelddragers onbeheerd achterlaten, geen back-ups gemaakt) en hierdoor beelden verloren gaan en niet hersteld kunnen worden, dan wordt een evenredig deel van de kosten gerestitueerd.
11. De fotograaf/videograaf is geen aanbieder van permanente dataopslag of archiefdienst. Het bewaren van kopieën van het filmmateriaal gedurende maximaal twee (2) jaar na de opnamedag is een vrijblijvende service. Na levering en het verstrijken van deze termijn is opdrachtgever zelf volledig verantwoordelijk voor het veilig bewaren en back-uppen van de bestanden.
12. Social media-trouwfilms (zoals de "Reel Romance"-film) zijn geoptimaliseerd voor gebruik op online platforms zoals Instagram, TikTok of Facebook. Door compressie en platforminstellingen kan de beeld- en geluidskwaliteit afwijken van het originele bestand. De fotograaf/videograaf is niet aansprakelijk voor door het platform gemute audio, blokkades, auteursrechtclaims, compressie-artefacten of andere beperkingen die door het betreffende platform worden opgelegd.

Artikel 13. Dataopslag, bewaartermijnen en beveiliging

1. Opdrachtnemer slaat het gemaakte beeldmateriaal zorgvuldig op met gebruikmaking van gangbare professionele opslag- en back-upmethoden.Opdrachtnemer hanteert meerdere opslaglocaties (waaronder externe en/of cloudopslag), maar kan geen absolute garantie bieden tegen verlies, beschadiging of datacorruptie.
2. Ruwe bestanden (waaronder RAW-, LOG-, audio- en projectbestanden) worden minimaal 6 maanden en maximaal 24 maanden na levering bewaard. Na het verstrijken van deze termijn is opdrachtnemer gerechtigd bestanden zonder nadere aankondiging te verwijderen. Opdrachtnemer is niet verplicht een archiefdienst te verzorgen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen. Na deze termijn kan geen aanspraak meer worden gemaakt op herlevering.
3. Na levering van de definitieve beelden is opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor het veilig opslaan en back-uppen van het ontvangen materiaal. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor verlies van bestanden nadat deze correct zijn geleverd.
4. In het uitzonderlijke geval van volledig en aantoonbaar verlies van beeldmateriaal vóór levering, is de aansprakelijkheid van opdrachtnemer beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht. Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, emotionele schade, gevolgschade of gemiste momenten.
5. Voor zover bij opslag, levering of nabewerking gebruik wordt gemaakt van externe softwareleveranciers of cloudproviders, geschiedt dit via professioneel geselecteerde partijen die passende beveiligingsmaatregelen hanteren. Opdrachtgever stemt hiermee in bij het aangaan van een overeenkomst.

Artikel 14. Vergoeding

1. Indien door partijen geen vergoeding is overeengekomen, is de door de fotograaf/videograaf gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing, zoals vermeld op de website, prijslijsten of in de brochures. Opdrachtgever verklaart kennis te hebben genomen van deze prijslijst of brochures en akkoord te zijn met de daarin genoemde tarieven.
2. Indien niet van een gebruikelijke vergoeding gesproken kan worden, rekent fotograaf/videograaf een redelijke en billijke vergoeding voor het geleverde.
3. Indien aannemelijk is dat fotograaf/videograaf hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, zal fotograaf/videograaf dit alsnog doorberekenen aan opdrachtgever.
4. De uiteindelijke vergoeding kan worden gebaseerd op verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten op basis van nacalculatie met inachtneming van het uurtarief zoals opgenomen in de prijslijst, of brochure tenzij in de offerte een andere prijs is overeengekomen. Opdrachtgever verklaart kennis te hebben genomen van deze prijslijst of brochure en akkoord te zijn met de daarin genoemde tarieven.
5. Alle door fotograaf/videograaf genoemde bedragen zijn inclusief btw, tenzij anders overeengekomen.
6. Indien de werkzaamheden tijdens de opnamedag langer duren dan de vooraf overeengekomen tijd, wordt de extra tijd automatisch doorberekend met het uurtarief zoal opgenomen in de prijslijst, brochure of offerte. Opdrachtgever verklaart kennis te hebben genomen van deze prijslijst, brochure of offerte en akkoord te zijn met de daarin genoemde tarieven. Extra tijd wordt per kwartier (15 minuten) in rekening gebracht; een gestart kwartier wordt als volledig kwartier gerekend.

Artikel 15. Betalingsvoorwaarden

1. De opdrachtgever zal, in ruil voor het uitvoeren van de opdracht, de vergoeding betalen zoals uiteengezet in de offerte.
2. De opdrachtgever betaalt de fotograaf/videograaf een aanbetaling van 50%, met een maximum van vijfhonderd (500) euro, van de door de fotograaf/videograaf ingeschatte vergoeding bij het boeken van de fotograaf/videograaf. Het doel van het voorschot is om de opnamedag definitief te reserveren en een vergoeding te bieden voor de kosten en werkzaamheden in aanloop naar de opdracht.
3. Het resterende bedrag van het totaalbedrag zal worden betaald middels een factuur die de opdrachtgever één (1) maand voor de opnamedag ontvangt.
4. Fotograaf/videograaf zal voor het door opdrachtgever verschuldigde bedrag een (elektronische) factuur sturen aan opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.
5. Tenzij anders overeengekomen, bedraagt de betalingstermijn veertien (14) kalenderdagen na factuurdatum.
6. De factuur met betrekking tot de aanbetaling en de eindbetaling van de opdracht dient in elk geval voorafgaand aan de aanvang van de opdracht volledig voldaan te zijn. Indien de in dit lid bedoelde betaling binnen de daarin gestelde termijn uitblijft, is fotograaf/videograaf gerechtigd de overeenkomst te ontbinden en is fotograaf/videograaf bevoegd de reservering te annuleren.
7. In geval van annulering door de fotograaf/videograaf (anders dan op grond van toerekenbare tekortkoming aan de zijde van opdrachtgever) en er geen vervanger wordt aangeboden, worden alle reeds gedane betalingen aan de opdrachtgever gerestitueerd.
8. De fotograaf/videograaf is gerechtigd om geen (digitale) bestanden, albums, USB-sticks, prints of andere producten te leveren zolang niet alle verschuldigde facturen volledig door opdrachtgever zijn voldaan.

Artikel 16. Toestemming foto-, film- en audioregistratie

1. Het is de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever om toestemming van de locatie(s) te verkrijgen voor het installeren van foto-, video- en audioapparatuur en om foto-, video- en audio-opnamen te maken op de gekozen locatie(s).
2. Opdrachtgever is tevens verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van de aanweige gasten, leveranciers en overige betrokkenen voor het fotograferen en/of filmen tijdens het evenement. Indien bepaalde personen niet gefotografeerd of gefilmd willen worden, dient opdrachtgever dit vooraf schriftelijk aan de fotograaf/videograaf door te geven. De fotograaf/videograaf zal zich inspannen dit te respecteren, maar kan niet aansprakelijk worden gesteld voor incidentele opnamen van personen die zich in het zicht van de camera bevinden tijdens het evenement.
3. Indien opdrachtgever nagelaten heeft de juiste toestemming(en) te verkrijgen en hieruit klachten, beperkingen of juridische claims voortvloeien, vrijwaart opdrachtgever de fotograaf/videograaf volledig van alle (juridische) gevolgen en hiermee gepaard gaande kosten.

Artikel 17. Regelgeving

1. Opdrachtgever is verplicht ervoor te zorgen dat de opdracht in overeenstemming is met alle relevante en lokale regelgeving in de landen waarin het gebruik van de opdracht wordt voorzien. Opdrachtgever zal de fotograaf/videograaf (en haar medewerkers en vertegenwoordigers) vrijwaren van enige schade (met inbegrip van gerechtelijke kosten) die mocht voortvloeien uit een (vermeende) inbreuk van de opdracht op die regelgeving.

Artikel 18. Auteursrecht, intellectueel eigendom, gebruiksrechten & boetebeding

1. Elke overeenkomst houdt mede de in dit artikel omschreven licentie in met betrekking tot het fotografisch/videowerk van fotograaf/videograaf, tenzij anders overeengekomen.
2. Het auteursrecht en alle overige intellectuele eigendomsrechten op alle door fotograaf/videograaf in het kader van de opdracht vervaardigde werken berusten uitsluitend bij fotograaf/videograaf. Onder "werken" wordt mede verstaan: foto’s, films, montages, kleurcorrecties, previews, albumontwerpen, stills, short-form content GIFs, en overige afgeleide werken. Er vindt geen overdracht van auteursrechten plaats, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.
3. Na volledige betaling verkrijgt opdrachtgever een niet-exclusief, niet-overdraagbaar en niet-sublicentieerbaar gebruiksrecht voor uitsluitend persoonlijk, niet-commercieel gebruik. Dit omvat onder meer:
   • delen via eigen social media-kanalen en persoonlijke website (niet commercieel)
   • afdrukken en albums voor privégebruik
   • gebruik in persoonlijke (digitale of gedrukte) bedankkaarten.
   • privégebruik binnen familie- en vriendenkring
4. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van fotograaf/videograaf is opdrachtgever niet gerechtigd om het werk:
   • commercieel te gebruiken of te laten gebruiken (o.a. door leveranciers, locaties, weddingplanners, magazines, blogs, merken)
   • te verkopen, licentiëren, door te leveren of anderszins aan derden ter beschikking te stellen (anders dan het delen binnen de huiselijke kring / persoonlijke kanalen) of in te zenden voor wedstrijden of publicaties door derden
   • analoog of digitaal te bewerken, wijzigen, herkleuren, (AI-)retoucheren, croppen/snijden, op een wijze die de stijl en/of uitstraling wezenlijk wijzigt, of te voorzien van (eigen) presets/filters of colorgrading.
   • metadata, (copyright)informatie, naamsvermelding of eventuele beveiligingskenmerken te verwijderen of te omzeilen
5. Bij online publicatie door opdrachtgever dient, waar redelijkerwijs mogelijk, de naam "I Shoot Weddings" of "Joséphine Kurvers – I Shoot Weddings" te worden vermeld. Indien het online platform tagging toelaat, zal opdrachtgever I Shoot Weddings taggen. Het ontbreken van naamsvermelding geeft fotograaf/videograaf het recht om opdrachtgever hierop aan te spreken, maar leidt niet automatisch tot schadevergoeding.
6. Derden (waaronder leveranciers, locaties, weddingplanners, blogs, magazines en merken) mogen het werk uitsluitend gebruiken na voorafgaande schriftelijke toestemming van fotograaf/videograaf en onder de voorwaarde dat:
   • naamsvermelding van fotograaf/videograaf plaatsvindt
   • het gebruik niet commercieel wordt geëxploiteerd zonder toestemming
   Leveranciers dienen voor zelfstandig commercieel gebruik rechtstreeks toestemming te verkrijgen van opdrachtnemer. Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer voor ongeautoriseerd gebruik door derden.
7. Opdrachtgever neemt de persoonlijkheidsrechten van fotograaf/videograaf als bedoeld in artikel 25 Aw in acht. Wijzigingen aan het werk die de eer, naam of reputatie van fotograaf/videograaf kunnen schaden, zijn niet toegestaan.
8. Ieder gebruik dat niet uitdrukkelijk is toegestaan, geldt als auteursrechtinbreuk.
9. Bij inbreuk is de inbreukmakende partij zonder nadere ingebrekestelling een direct opeisbare boete verschuldigd van:
   • zevenhonderdvijftig (750) euro per gebruikte foto/still per publicatie of uiting, met een minimum van vijftienhonderd (1500) euro per inbreuk;
   • vijftienhonderd (1500) per gebruikte video(clip) of montage per publicatie of uiting.
   • Betaling van de boete laat het recht van fotograaf/videograaf op aanvullende schadevergoeding onverlet indien de daadwerkelijk geleden schade hoger blijkt te zijn.
   • Betaling van boetes en/of schadevergoeding geeft opdrachtgever of derden geen recht op (voortgezet) gebruik van het werk.
   • Ruwe en/of onbewerkte bestanden en tussenbestanden (waaronder RAW-bestanden, C-LOG/S-LOG, ruwe audio, projectbestanden en overige halffabricaten) worden niet geleverd en blijven eigendom van fotograaf/videograaf, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
   • Indien opdrachtgever in staat van faillissement verkeert, surseance van betaling aanvraagt, wordt geliquideerd of feitelijk zijn bedrijfsactiviteiten staakt, vervallen alle aan opdrachtgever verleende gebruiksrechten en licenties van rechtswege en met onmiddellijke ingang.

Artikel 19. Portretrecht

1. Fotograaf/videograaf behoudt zich het recht voor om door haar vervaardigde foto- en filmbeelden (in bewerkte vorm) te gebruiken voor eigen portfolio- en promotionele doeleinden, waaronder begrepen maar niet beperkt tot website, blog, social media, drukwerk, beursmateriaal, publicaties, wedstrijden, educatieve doeleinden en overige promotionele en marketinguitingen van fotograaf/videograaf, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Dit gebruik geschiedt met respect voor de persoonlijke levenssfeer en reputatie van opdrachtgever en aanwezigen. Fotograaf/videograaf zal geen beeldmateriaal gebruiken op een wijze die voor opdrachtgever redelijkerwijs als schadelijk, denigrerend of misleidend kan worden aangemerkt.
2. Opdrachtnemer bepaalt zelfstandig welke beelden worden gebruikt voor portfolio-, promotie- en publicatiedoeleinden. Opdrachtgever heeft geen recht op voorafgaande selectie, goedkeuring of veto ten aanzien van de door opdrachtnemer gekozen beelden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
3. Opdrachtnemer is niet verplicht om beelden voorafgaand aan publicatie ter inzage, goedkeuring of preview aan opdrachtgever voor te leggen. Publicatie geschiedt met inachtneming van redelijkheid en professionele zorgvuldigheid.
4. Indien opdrachtgever of een geportretteerde bezwaar heeft tegen publicatie waarin hij/zij herkenbaar in beeld is, dient dit uiterlijk vóór de opnamedag schriftelijk aan de fotograaf/videograaf te worden doorgegeven. In dat geval zullen de betreffende beelden niet openbaar worden gemaakt.
5. Indien bezwaar tegen publicatie ná de opnamedag wordt gemaakt, zal de fotograaf/videograaf zich inspannen om het betreffende beeldmateriaal niet verder te gebruiken, mits dit redelijkerwijs uitvoerbaar is. Publicaties die reeds zijn gedaan (bijv. drukwerk, geplaatste social media-posts, publicaties, deelname aan wedstrijden) kunnen niet met terugwerkende kracht worden ingetrokken.
6. Afwijkende afspraken over het gebruik van beeldmateriaal worden te allen tijde schriftelijk vastgelegd.
7. Beeldmateriaal waarin opdrachtgever niet herkenbaar in beeld is (zoals details, sfeerbeelden, handen, silhouetten en overzichtsshots) kan door fotograaf/videograaf in beginsel altijd worden gebruikt voor portfolio- en promotionele doeleinden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Artikel 20. Vertrouwelijke gegevens

1. Partijen zullen de vertrouwelijke informatie die zij in het kader van deze overeenkomst verkrijgen, strikt geheimhouden. Informatie die reeds publiek bekend is (anders dan door een inbreuk op deze geheimhoudingsverplichting), geldt niet als vertrouwelijke informatie.

Artikel 21. Onderaannemers: second shooters (foto/film), assistenten en editors

1. De fotograaf/videograaf kan, indien noodzakelijk voor de kwaliteit of omvang van de opdracht, gebruik maken van diensten van derden (second shooters, assistenten, en editors). De inzet hiervan gebeurt uitsluitend onder verantwoordelijkheid en regie van de fotograaf/videograaf. De bepalingen uit deze algemene voorwaarden gelden ook ter bescherming van deze derden.
2. De ingehuurde onderaannemer werkt volledig in dienst van en namens I Shoot Weddings. Beelden en audiovisuele opnamen die door de ingehuurde onderaannemer worden gemaakt, worden beschouwd als onderdeel van de opdracht aan fotograaf/videograaf (I Shoot Weddings).
3. Alle beelden en audiovisuele opnamen van de ingehuurde onderaannemer worden uitsluitend door de fotograaf/videograaf geselecteerd, bewerkt, gecorrigeerd, gemonteerd en opgeleverd. De opdrachtgever ontvangt geen onbewerkte beelden, audiovisuele opnamen, RAW-bestanden, C-LOG/S-LOG, ruwe audio, ruwe videoclips of bewerkt beeldmateriaal rechtstreeks van de onderaannemer.
Voor zover wettelijk toegestaan doet ingehuurde onderaannemer afstand van zijn/haar persoonlijkheidsrechten, althans verbindt hij/zij zich deze niet uit te oefenen voor zover dit de exploitatie door fotograaf/videograaf (I Shoot Weddings) zou belemmeren.
4. De ingehuurde onderaannemer is verplicht tot vertrouwelijkheid met betrekking tot alle informatie, beeldmateriaal en persoonsgegevens die hij/zij in het kader van de opdracht verkrijgt.
5. De ingehuurde onderaannemer heeft geen zelfstandige contactmomenten met de opdrachtgever over het maken, bewerken, selecteren of aanleveren van beelden. Alle communicatie loopt via de fotograaf/videograaf (I Shoot Weddings).
6. Voor de ingehuurde onderaannemer aanwezig op de bruiloft dient eten en drinken op dezelfde wijze verzorgd te worden als voor de fotograaf/videograaf (I Shoot Weddings), waaronder:
   • een volwaardige lunch en/of diner (indien binnen werktijden);
   • bij voorkeur dezelfde maaltijd als de gasten;
   • zodat het team gelijktijdig kan eten en direct beschikbaar is voor het vervolgprogramma.
7. Indien geen (voldoende) eten of drinken wordt voorzien, gelden dezelfde bepalingen als voor de fotograaf/videograaf: de ingehuurde onderaannemer is gerechtigd de locatie tijdelijk te verlaten om een maaltijd te nuttigen. Redelijke kosten voor deze maaltijd(en) kunnen aan opdrachtgever worden doorbelast. Eventuele tijdelijke afwezigheid kan niet aan de fotograaf/videograaf worden tegengeworpen.
8. Alle auteursrechten op het werk van de second shooter berusten bij de fotograaf/videograaf (I Shoot Weddings), tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Onderaannemer verleent een exclusieve, onbeperkte en overdraagbare licentie aan fotograaf/videograaf (I Shoot Weddings). Ingehuurde onderaannemer verkrijgt geen zelfstandig exploitatierecht tenzij dit vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk door opdrachtgever én fotograaf/videograaf is goedgekeurd.
9. De eindverantwoordelijkheid voor stijl, kleurtonen, montage, beeldselectie, albumkeuze, filmstructuur en uiteindelijke esthetiek ligt volledig en uitsluitend bij de fotograaf/videograaf (I Shoot Weddings).
10. De fotograaf/videograaf (I Shoot Weddings) selecteert en instrueert ingehuurde onderaannemer zorgvuldig, maar kan niet garanderen dat alle momenten door hen worden vastgelegd. Voor zover de fotograaf/videograaf (I Shoot Weddings) passende zorg heeft betracht bij de keuze en aansturing van de ingehuurde onderaannemer, is zij niet aansprakelijk voor fouten, gemiste momenten of technische problemen aan de zijde van de ingehuurde onderaannemer, behoudens opzet of grove schuld.
11. De inzet van een ingehuurde onderaannemer kan inbegrepen zijn of gelden als aanvullende dienst; dit wordt vooraf gecommuniceerd in de offerte.

Artikel 22. Opdrachten voor derden

1. Indien fotograaf/videograaf werkzaamheden verricht als second shooter, vervangend fotograaf/videograaf (RAWs for money), assistent, of ondersteuner (selecteren, bewerken en/of monteren van beelden) in opdracht van een andere professionele partij ("hoofdopdrachtgever"), bestaat er geen directe contractuele relatie tussen fotograaf/videograaf (I Shoot Weddings) en het bruidspaar of eindklant
2. Fotograaf/videograaf verricht de werkzaamheden onder regie en verantwoordelijkheid van de hoofdopdrachtgever. Alle afspraken omtrent selectie, nabewerking, levering en communicatie met het bruidspaar verlopen uitsluitend via de hoofdopdrachtgever.
3. Fotograaf/videograaf is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade voortvloeiend uit aantoonbare opzet of grove nalatigheid in de eigen uitvoering. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor:
   • selectie- of nabewerkingskeuzes van de hoofdopdrachtgever
   • gemiste momenten
   • contractuele afspraken tussen hoofdopdrachtgever en eindklant
   • schadeclaims van het bruidspaar
   
   Eventuele aansprakelijkheid is beperkt tot het door de hoofdopdrachtgever betaalde honorarium voor de betreffende opdracht.
4. De hoofdopdrachtgever vrijwaart Fotograaf/videograaf voor aanspraken van derden die voortvloeien uit de uitvoering van de opdracht, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.

Artikel 23. Overname van opdrachten

1. Indien fotograaf/videograaf een bruiloft overneemt van een andere fotograaf/videograaf, ontstaat er uitsluitend een overeenkomst tussen fotograaf/videograaf en opdrachtgever zoals schriftelijk bevestigd. Fotograaf/videograaf is niet gebonden aan eerdere afspraken, offertes, stijlafspraken of leveringsvoorwaarden van de oorspronkelijke fotograaf/videograaf.
2. De uitvoering geschiedt conform de eigen stijl, werkwijze en algemene voorwaarden van fotograaf/videograaf. Afwijkingen ten opzichte van eerder getoond werk van de oorspronkelijke fotograaf/videograaf vormen geen tekortkoming.
3. Fotograaf/videograaf is uitsluitend aansprakelijk voor werkzaamheden die door haarzelf worden verricht. Fotograaf/videograaf is niet aansprakelijk voor:
   • prestaties van de oorspronkelijke fotograaf/videograaf
   • reeds gemaakte beelden
   • eerdere communicatie of toezeggingen
   • betalingsgeschillen met de oorspronkelijke fotograaf/videograaf
4. Bij overname gelden de op dat moment geldende tarieven en voorwaarden van fotograaf/videograaf, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
5. Indien de oorspronkelijke fotograaf/videograaf reeds beeldmateriaal heeft vervaardigd, is fotograaf/videograaf niet verantwoordelijk voor overdracht, opslag, bewerking of levering daarvan, tenzij expliciet overeengekomen.

Artikel 24. Overmacht

1. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de redelijke invloedssfeer van opdrachtnemer waardoor nakoming redelijkerwijs niet kan worden verlangd. Daaronder vallen onder meer, maar niet uitsluitend:
   • ziekte, zwangerschap of arbeidsongeschiktheid
   • overlijden in familiekring
   • pandemieën en epidemieën
   • oorlog, wanorde, terroristische aanslagen of stakingen
   • overheidsmaatregelen of reisbeperkingen
   • locatieverboden of intrekking van toestemming
   • handelingen van lokale autoriteiten
   • extreme of uitzonderlijke weersomstandigheden, waaronder maar niet uitsluitend storm, onweer, bliksem, overstroming
   • brand, diefstal, ontploffing of verlies van apparatuur
   • storingen in opslag-, hardware-, of softwaresystemen
   • uitval van leveranciers
   • verkeersbelemmeringen en reisbeperkingen
2. In geval van overmacht is opdrachtnemer gerechtigd de uitvoering van de opdracht op te schorten.
3. Opdrachtnemer zal zich inspannen een gelijkwaardige professionele vervanger te regelen. De uiteindelijke nabewerking van de beelden zal door de fotograaf/videograaf zelf worden gedaan.
4. Indien uitvoering blijvend onmogelijk blijkt, door ziekte, zwangerschap, arbeidsongeschiktheid of overlijden in familiekring worden reeds betaalde bedragen voor nog niet verrichte werkzaamheden gerestitueerd. Er bestaat geen recht op aanvullende schadevergoeding.
5. Overheidsmaatregelen, pandemieën, epidemieën, oorlog, verkeersbelemmeringen, reisbeperkingen, weersomstandigheden, uitval van leveranciers, of beperkingen vanuit locaties, vormen geen automatische grond voor kosteloze annulering. Partijen zullen in redelijkheid overleggen over verplaatsing. Indien verplaatsing niet mogelijk blijkt, zijn de reguliere annuleringspercentages van toepassing.
6. Wanneer de fotograaf/videograaf niet in staat is om de overeenkomst na te komen in geval van defecte apparatuur op de opnamedag, zal de fotograaf/videograaf, voor zover redelijkerwijs mogelijk, zorgen voor vervangende apparatuur om de opdracht alsnog uit te voeren.

Artikel 25. Aansprakelijkheid

1. Fotograaf/videograaf is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de fotograaf/videograaf of diens vertegenwoordigers.
2. Fotograaf/videograaf is niet aansprakelijk voor enige schade die het gevolg is van onjuiste instructies van de opdrachtgever of enige onjuiste toelevering van materialen of gegevens door een derde.
3. Fotograaf/videograaf is nimmer aansprakelijk voor:
   • enige indirecte schade
   • reputatieschade
   • gevolgschade
   • gederfde winst
   • emotionele schade
   • schade door beslissingen gebaseerd op geleverd beeldmateriaal
   • schade veroorzaakt door derden
4. Fotograaf/videograaf is niet aansprakelijk voor:
   • technische beperkingen van apparatuur
   • afwijkingen in kleurweergave op verschillende (niet-gekalibreerde) beeldschermen of albums, prints die niet door fotograaf/videograaf geleverd zijn.
5. Fotograaf/videograaf is niet aansprakelijk voor het missen van specifieke momenten of shots, voor zover dit voortvloeit uit weersomstandigheden, lichtsituaties, beperkingen vanuit de locatie, gedrag van gasten of andere betrokkenen, of andere omstandigheden waarop zij geen invloed heeft.
6. Fotograaf/videograaf is niet aansprakelijk voor (tijdelijke) technische storingen of falen van apparatuur, mits zij passende voorzorgsmaatregelen heeft getroffen (zoals het werken met back-up apparatuur).
7. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor:
   • het tijdig verstrekken van juiste informatie
   • het informeren van ceremoniemeester of event- of weddingplanner
   • het verschaffen van vrije toegang tot relevante locaties
   Indien het werk wordt belemmerd door omstandigheden die binnen de invloedssfeer van opdrachtgever liggen, kan fotograaf/videograaf niet aansprakelijk worden gesteld voor gemiste beelden.
8. Iedere aansprakelijkheid van opdrachtnemer is beperkt tot:
   • maximaal het bedrag dat in het betreffende geval door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico, of, indien geen uitkering plaatsvindt,
   • maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
   Aansprakelijkheid voor bedragen boven de totale opdrachtsom is uitgesloten.
9. In geval van volledig en aantoonbaar onherstelbaar verlies van beeldmateriaal vóór levering, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht. Iedere aansprakelijkheid voor gevolgschade, emotionele schade of immateriële schade is uitgesloten.
10. De fotograaf/videograaf neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens en beeldmateriaal te beveiligen, in overeenstemming met de AVG. Ondanks deze maatregelen kan onbevoegde toegang of een datalek nooit volledig worden uitgesloten. De fotograaf/videograaf is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van hacking, datalekken of ongeoorloofde toegang door derden, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.
11. Verschillen in kleurweergave tussen schermen, albums, prints en online weergave, alsook teleurstelling over stijl, kleurgrading, montage of filmstructuur, geven geen recht op korting, restitutie of schadevergoeding, zolang de fotograaf/videograaf heeft gewerkt binnen haar gebruikelijke stijl zoals vooraf kenbaar gemaakt in het portfolio.
12. Indien opdrachtgever, diens gasten of andere aanwezigen schade veroorzaken aan apparatuur, materialen of eigendommen van fotograaf/videograaf of door haar ingeschakelde derden, is opdrachtgever gehouden de volledige herstel- of vervangingswaarde te vergoeden, vermeerderd met eventuele bijkomende kosten.

Artikel 26. Verzekering

1. Opdrachtnemer beschikt over een geldige bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
2. Indien en voor zover een verzekeraar tot uitkering overgaat, is de aansprakelijkheid van opdrachtnemer beperkt tot het uitgekeerde bedrag, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico.
3. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het afsluiten van een passende evenementenverzekering of annuleringsverzekering voor de bruiloft. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die onder een dergelijke verzekering had kunnen vallen.

Artikel 27. Annulering door opdrachtgever

1. Annulering of ontbinding van de overeenkomst door opdrachtgever dient te allen tijde schriftelijk (per e-mail) te geschieden. De datum van ontvangst door fotograaf/videograaf geldt als annuleringsdatum.
2. Bij annulering is opdrachtgever een gefixeerde schadevergoeding verschuldigd wegens:
   • gereserveerde exclusieve capaciteit op de trouwdatum
   • gederfde winst
   • reeds verrichte voorbereidende werkzaamheden
   • beperkte herboekingsmogelijkheid van de specifieke datum
3. De verschuldigde annuleringsvergoeding (inclusief administratie- en verwerkingskosten) bedraagt:
   • Meer dan 12 maanden vóór de trouwdatum: 15% van de totale overeengekomen opdrachtsom met een maximum van driehonderdvijftig (350) euro
   • 12 tot 9 maanden vóór de trouwdatum: 25% van de totale overeengekomen opdrachtsom
   • 9 tot 6 maanden vóór de trouwdatum: 40% van de totale overeengekomen opdrachtsom
   • 6 tot 2 maanden vóór de trouwdatum: 60% van de totale overeengekomen opdrachtsom
   • 2 maanden tot 1 maand vóór de trouwdatum: 80% van de totale overeengekomen opdrachtsom
   • 1 maand vóór de trouwdatum: 100% van de totale overeengekomen opdrachtsom
   De annuleringsvergoeding is onmiddellijk opeisbaar. Reeds betaalde bedragen worden verrekend met de verschuldigde vergoeding.
4. De aanbetaling geldt als voorschot op de totale opdrachtsom. Bij annulering wordt de aanbetaling verrekend met de verschuldigde annuleringsvergoeding.
5. Bij meerdaagse bruiloften of opdrachten in het buitenland worden reeds gemaakte en niet-restitueerbare kosten (zoals reis-, verblijf-, vlucht- of reserveringskosten) aanvullend doorberekend.
6. Indien annulering plaatsvindt nadat de uitvoering van de opdracht reeds is gestart, is opdrachtgever naast de hierboven genoemde percentages tevens verschuldigd:
   • de waarde van reeds verrichte werkzaamheden
   • reeds gemaakte kosten
   • reeds bestelde producten
7. Indien opdrachtnemer de geannuleerde datum alsnog volledig kan herboeken tegen gelijkwaardige voorwaarden, kan opdrachtnemer naar redelijkheid besluiten de annuleringsvergoeding geheel of gedeeltelijk te matigen. Aan deze bepaling kunnen geen rechten worden ontleend.
8. Overheidsmaatregelen, pandemieën of locatiebeperkingen vormen geen automatische grond voor kosteloze annulering. In dergelijke gevallen zullen partijen in overleg treden over redelijke verplaatsing. Indien verplaatsing niet mogelijk blijkt, zijn de annuleringspercentages van toepassing.

Artikel 28. Wijziging en verplaatsing van de opnamedatum

1. Wijzigingen in de na totstandkoming van de overeenkomst kunnen leiden tot aanpassing van de vergoeding. Meerwerk wordt door de fotograaf/videograaf altijd eerst geoffreerd.
2. Verplaatsing van de trouwdatum wordt aangemerkt als annulering, tenzij opdrachtnemer schriftelijk instemt met verplaatsing.Opdrachtnemer kan éénmalig, naar eigen redelijkheid, kosteloos instemmen met verplaatsing indien:
   • de nieuwe datum binnen 12 maanden valt
   • opdrachtnemer beschikbaar is
   • geen sprake is van hoogseizoen-verplaatsing naar een datum met hogere tarieven
   
   Bij een tweede verplaatsing of bij verplaatsing naar een datum met hogere tarieven, kan een toeslag worden berekend. Indien opdrachtnemer niet beschikbaar is op de nieuwe datum, wordt de verplaatsing beschouwd als annulering en zijn de annuleringspercentages uit artikel 27 van toepassing.
3. Indien de fotograaf/videograaf op de nieuwe datum beschikbaar is, blijft de aanbetaling in stand en wordt de opdracht verplaatst naar de nieuwe datum. Extra kosten die samenhangen met de verplaatsing kunnen in rekening worden gebracht.
4. Indien de fotograaf/videograaf op de nieuwe datum niet beschikbaar is, zal zij zich inspannen om, voor zover redelijkerwijs mogelijk, een vervangende fotograaf/videograaf met vergelijkbare stijl te regelen, waarbij de nabewerking door fotograaf/videograaf kan worden verzorgd.
5. Mocht het niet mogelijk zijn om in overleg een nieuwe datum te kiezen of een vervangende fotograaf/videograaf te regelen, wordt de verplaatsing beschouwd als annulering en zijn de annuleringspercentages uit artikel 27 van toepassing.

Artikel 29. Annulering door fotograaf/videograaf

1. Indien fotograaf/videograaf genoodzaakt is de overeenkomst te annuleren wegens omstandigheden die niet aan de opdrachtgever zijn toe te rekenen, spant zij zich in om een passende vervangende fotograaf/videograaf voor te stellen. De opdrachtgever is gerechtigd de overeenkomst te ontbinden en zelf op zoek te gaan naar een vervanger.
2. Indien geen passende vervanging kan worden geregeld, worden alle reeds door opdrachtgever betaalde bedragen volledig gerestitueerd.
3. De opdrachtgever heeft in dat geval geen recht op aanvullende schadevergoeding.

Artikel 30. Opschorting en betalingsverzuim

1. Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan, kan de fotograaf/videograaf, nadat opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, al haar werkzaamheden ten behoeve van de opdrachtgever opschorten totdat het bedrag van de factuur is voldaan.
2. Indien opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie voor de uitvoering van de opdracht verstrekt of verzuimt (tijdig) aanwezig te zijn, terwijl dit voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is, is fotograaf/videograaf gerechtigd de overeenkomst op te schorten of te ontbinden.
3. De fotograaf/videograaf is daarnaast gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten bij (ernstige) schending van deze algemene voorwaarden, bij onveilige situaties op de opnamedag of bij ernstig ongepast gedrag als bedoeld in artikel 29, alsmede bij het uitblijven van noodzakelijke informatie of medewerking door opdrachtgever. In dat geval heeft opdrachtgever geen recht op restitutie of schadevergoeding en blijven betalingsverplichtingen voor reeds verrichte werkzaamheden onverminderd van kracht.
4. Opschorting dan wel ontbinding van de overeenkomst geschiedt schriftelijk.
5. Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan, is over het openstaande factuurbedrag de wettelijke rente verschuldigd zonder nadere ingebrekestelling door fotograaf/videograaf.
6. Indien de opdrachtgever niet binnen de betalingstermijn haar factuur betaalt, wordt zij geacht in verzuim te zijn. Klanten in verzuim dienen, naast de hoofdsom, ook de (redelijke) kosten van fotograaf/videograaf te vergoeden, met inbegrip van juridische kosten of incassokosten.

Artikel 31. Opzegging

1. Fotograaf/videograaf heeft het recht om deze overeenkomst onmiddellijk op te zeggen als de opdrachtgever:
   • bij het verstrijken van de betalingstermijn niet de volledige vergoeding heeft betaald;
   • wordt geliquideerd of ontbonden (in geval van een rechtspersoon) of sterft of permanent invalide raakt (in geval van een natuurlijk persoon);
   • niet in staat is haar betalingen te verrichten of betalingsafspraken maakt met haar crediteuren;
   • een curator of bewindvoerder over haar activa krijgt aangewezen; of
   • feitelijk stopt zaken te doen of deel te nemen aan het rechtsverkeer, of zulks dreigt te doen.
2. De aanbetaling wordt in dit geval niet gerestitueerd.
3. Indien zich omstandigheden voordoen die naar het oordeel van de fotograaf/videograaf leiden tot een ernstige verstoring van de vertrouwensrelatie tussen partijen, is fotograaf/videograaf gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder gehouden te zijn tot enige schadevergoeding of restitutie, onverminderd het recht op vergoeding van reeds verrichte werkzaamheden.

Artikel 32. Klachten

1. De opdrachtgever zal de geleverde goederen en diensten onmiddellijk bij ontvangst inspecteren en de fotograaf/videograaf direct (schriftelijk) op de hoogte stellen indien enig defect wordt gevonden, onder vermelding van de details van dat defect. De opdrachtgever zal de fotograaf/videograaf de gelegenheid geven die goederen te inspecteren. Zonder een dergelijke kennisgeving wordt de opdrachtgever geacht de goederen in goede staat te hebben ontvangen.
2. Klachten die uitsluitend betrekking hebben op subjectieve beleving van stijl, artistieke keuzes, kleurgrading of montage, terwijl is gewerkt conform het portfolio en de overeengekomen stijl, vormen geen grond voor schadevergoeding of ontbinding.
3. Klachten over de uitvoering van de overeenkomst en/of bezwaren tegen een factuur dienen uiterlijk binnen veertien (14) kalenderdagen na factuurdatum schriftelijk te worden voorgelegd aan de fotograaf/videograaf. Klachten over geleverde producten dienen uiterlijk binnen veertien (14) kalenderdagen na ontvangst van deze producten schriftelijk te worden voorgelegd aan fotograaf/videograaf.
4. Klachten na de in lid 1 en 2 genoemde termijnen worden niet meer in behandeling genomen.
5. Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op en vervalt ieder recht op schadevergoeding indien sprake van aansprakelijkheid van de fotograaf/videograaf.
6. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.

Artikel 33. Ongepast gedrag, racisme, discriminatie en (seksuele) intimidatie

1. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor een veilige, respectvolle en professionele werkomgeving voor de fotograaf/videograaf, haar assistenten en eventuele door haar ingeschakelde onderaannemers (zoals second shooters).
2. Racisme, discriminatie, seksistisch gedrag, (seksuele) intimidatie, bedreiging, verbaal of fysiek geweld, agressie, belediging, denigrerende opmerkingen, pesterijen, overmatig alcohol- of drugsgebruik waardoor werkzaamheden worden belemmerd, gevaarlijke situaties of onveilige opstellingen of enig andere vorm van ongepast of grensoverschrijdend gedrag van opdrachtgever, gasten, betrokken leveranciers of overige aanwezigen worden op geen enkele wijze getolereerd.
3. Indien dergelijk gedrag of een dergelijke situatie zich voordoet, is de fotograaf/videograaf gerechtigd om:
   • de werkzaamheden onmiddellijk te staken of tijdelijk op te schorten;
   • de locatie (tijdelijk) te verlaten;
   • zonder dat opdrachtgever recht heeft op enige restitutie, schadevergoeding of compensatie.
4. Eventuele schade, kosten of verlies van inkomsten die voortvloeien uit het staken van de werkzaamheden wegens ongepast gedrag, komen volledig voor rekening van opdrachtgever.
5. Indien de fotograaf/videograaf zich onveilig voelt of het gedrag van opdrachtgever, gasten of derden als grensoverschrijdend ervaart, is zij gerechtigd de opdracht ter plekke te beëindigen.
6. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het instrueren van gasten, familieleden, ceremoniemeesters, leveranciers en overige aanwezigen over respectvol gedrag ten opzichte van de fotograaf/videograaf en haar team.
7. De fotograaf/videograaf behoudt zich tevens het recht voor om:
   • aangifte te doen bij strafbare feiten;
   • juridische stappen te ondernemen;
   • schadevergoeding te vorderen indien er sprake is van intimidatie, bedreiging, discriminatie, racisme of ander ongepast gedrag dat leidt tot schade, psychische belasting, omzetverlies of reputatieschade.

Artikel 34. Smaad, schande en laster

1. Opdrachtgever verbindt zich ertoe om zich te onthouden van smaad, schande, laster, onjuiste beschuldigingen of anderszins reputatieschadelijke uitingen over de fotograaf/videograaf, zowel online als offline.
2. Eventuele klachten, ontevredenheid of geschillen dienen eerst schriftelijk bij de fotograaf/videograaf te worden gemeld, zodat een oplossing kan worden gezocht. Onrechtmatige of aantoonbaar onjuiste publiekelijke uitingen die schade veroorzaken, kunnen aanleiding geven tot juridische stappen.
3. De fotograaf/videograaf behoudt zich het recht voor om bij lasterlijke of smadelijke uitingen:
   • rectificatie te verlangen;
   • juridische stappen te ondernemen;
   • verwijdering van onrechtmatige publicaties te eisen;
   • en schadevergoeding te vorderen voor reputatieschade, omzetverlies en bijkomende (juridische) kosten.
4. De opdrachtgever is tevens verantwoordelijk voor uitlatingen die door derden namens of in opdracht van opdrachtgever worden gedaan (zoals familie, vrienden, gasten, getuigen of leveranciers).

Artikel 35. Wijzigingen van deze algemene voorwaarden

1. De fotograaf/videograaf houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
2. Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door de fotograaf/videograaf aan opdrachtgever medegedeeld.
3. Indien opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beëindigen tegen die datum.

Artikel 36. Rechts- en forumkeuze

1. Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand.
2. Op alle rechtsverhoudingen tussen fotograaf/videograaf en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.

Artikel 37. Slotbepaling

1. Op de diensten van de fotograaf/videograaf zijn deze voorwaarden van toepassing, alsmede – aanvullend – de Algemene Voorwaarden van de Fotografenfederatie, gedeponeerd bij de Rechtbank Amsterdam onder nummer [84/2011], voor zover deze niet in strijd zijn met bovenstaande bepalingen of met dwingend recht. In geval van tegenstrijdigheid tussen deze voorwaarden en die van de Fotografenfederatie, prevaleren de voorwaarden van I Shoot Weddings, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.
2. Door het reserveren van de diensten van de fotograaf/videograaf middels aanbetaling en het ondertekenen van de opdrachtbevestiging verklaart opdrachtgever akkoord te zijn met deze voorwaarden.